الجمارك تدشن برنامج مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الاحترافية في المعهد الثقافي الجمركي

صوت الشعب /

برعاية كريمة من رئيس مصلحة الجمارك، المهندس عادل أحمد مرغم، انطلق اليوم في المعهد الثقافي الجمركي البرنامج التدريبي لمهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الاحترافية، بهدف تعزيز قدرات كوادر الجمارك في الأداء الإداري وتحقيق كفاءة تنظيمية تتماشى مع متطلبات العمل الجمركي.

وأوضح الأستاذ فيصل الثواب، مدير عام المعهد الثقافي الجمركي، أن البرنامج يسعى لتزويد المشاركين بمهارات إدارية احترافية في السكرتارية وكتابة التقارير، متناولاً أنواع السكرتارية الرئيسية: الخاصة والفنية والعامة، مما يتيح للمشاركين فهمًا شاملاً لدور السكرتارية في دعم الأداء الإداري.

وأشار إلى أن السكرتارية الخاصة تخدم القادة من خلال توفير الدعم المباشر والتنسيق الإداري، فيما تختص السكرتارية الفنية بالمجالات المتخصصة كالتحقيقات والاجتماعات والإعلام، وتدعم الإدارة في نطاقها الفني، بينما تركز السكرتارية العامة على التنظيم الشامل لمهام الخدمات العامة وشؤون العاملين.

من جانبه، تطرق المستشار التدريبي لرئيس مصلحة الجمارك، المهندس عبدالله محمد صنعاء، إلى أهمية هذا البرنامج في بناء كفاءات إدارية قادرة على تقديم خدمات مكتبية ذات جودة عالية، مستعرضاً جوانب تنظيم البيانات، التوثيق، وإدارة البريد وتلقي الاتصالات.

ويشارك في هذا البرنامج 30 متدرباً من مكتب رئيس المصلحة وإدارات الديوان العام، على مدار عشرة أيام من التدريب المكثف في مجالات تنظيم الأرشفة المكتبية والإلكترونية، وفنون إدارة الأعمال المكتبية. كما يتضمن البرنامج محاور حول كيفية إدارة الاجتماعات بفعالية، والتعامل مع الوقت والمتابعة والتقييم، وصولاً إلى مهارات إعداد وكتابة التقارير لضمان تواصل فعّال بين الإدارات والأقسام، تعزيزًا لمبدأ الشفافية وتبادل المعلومات في العمل الجمركي.